Crynodeb
Cyfarwyddiaeth Addysg Cyngor Abertawe sy'n gweithredu'r polisi preifatrwydd hwn; ac mae'n ymwneud yn benodol â gwefan Fy Nghoice.
Gallwch gysylltu â ni ynglŷn â'r polisi preifatrwydd hwn, drwy:
- anfon e-bost atom yn addysg@abertawe.gov.uk , neu
- yn ysgrifennu atom yn y Gwasanaeth Cyflawniad a Phartneriaeth, Addysg, Cyngor Abertawe, Neuadd y Ddinas, Abertawe, SA1 4PE.
Dylid dehongli'r polisi preifatrwydd hwn yn unol â'r gyfraith yng Nghymru a Lloegr fel y'i cymhwysir yng Nghymru. Bydd unrhyw newidiadau a wnawn i'n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon.
Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ar: 17/04/2025
Drwy ddefnyddio'r wefan hon, rydych yn cadarnhau eich bod yn derbyn telerau'r polisi preifatrwydd hwn a'ch bod yn cytuno i gydymffurfio â nhw.
I grynhoi, yn dibynnu ar eich perthynas â ni, byddwn yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol:
- Yn ôl yr angen i ddilysu eich mynediad i'r wefan.
- Fel sy'n ofynnol gan dimau ac adrannau eraill Cyngor Abertawe i gynorthwyo gyda'ch lles a'ch diogelwch.
- Er mwyn rhoi nodweddion personoli i chi, fel dewis iaith Cymraeg/Saesneg.
- Er mwyn rhoi cymorth i chi rhag ofn y bydd problem gyda'r wefan.
- I reoli a gwella gwefan Fy Dewis.
- Er mwyn cydymffurfio â'r gyfraith fel y'i diffinnir yng Nghymru a Lloegr, fel y'i cymhwysir yng Nghymru.
Mae'r polisi preifatrwydd hwn, sy'n cwmpasu eich holl wybodaeth bersonol p'un a yw wedi'i chasglu ar-lein neu all-lein, gan gynnwys dros y ffôn neu lle rydych chi'n ysgrifennu atom, yn rhoi manylion am y gweithgareddau hynny ac yn egluro eich hawliau a sut i'w harfer.
Yn ogystal â'r polisi preifatrwydd gwefan penodol hwn; mae Cyngor Abertawe yn darparu gwybodaeth ynghylch sut mae eich gwybodaeth yn cael ei chasglu, ei defnyddio a'i diogelu, ar sail ehangach.
Ein Hymrwymiadau i Chi
Mae Cyfarwyddiaeth Addysg Cyngor Abertawe wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd wrth ddefnyddio gwefan Fy Dewis.
Er y byddwn yn gwneud ein gorau glas i ddiogelu eich gwybodaeth, ni allwn warantu diogelwch na dibynadwyedd gweinyddion, gwasanaethau trydydd parti, na'ch cysylltiad canolradd â gwefan My Choice.
Gall Fy Nghoice gynnwys dolenni gwe i ysgolion trydydd parti, sefydliadau addysgol, cynlluniau prentisiaeth, elusennau, a gwefannau cyngor. Os dilynwch ddolen i unrhyw wefan allanol, bydd ganddyn nhw eu polisi preifatrwydd eu hunain y dylech chi ei ddarllen, ac efallai nad yw'n gysylltiedig â Fy Nghoice na Chyngor Abertawe.
Eich cyfrifoldeb chi yw gwirio'r holl bolisïau preifatrwydd perthnasol cyn i chi gyflwyno unrhyw ddata personol i unrhyw wefan unigol.
Ni fydd Cyngor Abertawe yn arddangos na defnyddio hysbysebion masnachol ar wefan Fy Nghoice, oni bai eu bod yn uniongyrchol gysylltiedig â'r sector addysg yn y Deyrnas Unedig, neu sefydliadau trydydd parti cysylltiedig yn y Deyrnas Unedig. Ni fydd Cyngor Abertawe yn defnyddio gwasanaethau targedu ymddygiad, olion bysedd, na gwasanaethau olrhain y tu hwnt i gwmpas ein parth ein hunain ar wefan Fy Nghoice.
Rheolwr Data a Phrosesydd
Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn nodi'r sail y gall Cyngor Abertawe brosesu unrhyw ddata personol a gasglwn gennych yn ystod sesiwn pori, neu a ddarparwch i ni yn ystod sesiwn pori.
Ni fydd Cyngor Abertawe yn casglu unrhyw wybodaeth bersonol sensitif amdanoch chi oni bai eich bod wedi dewis ei rhoi i ni. Felly, mae gwefan Fy Nghoice wedi'i strwythuro fel y gallwch ymweld â hi heb adnabod eich hun na datgelu unrhyw wybodaeth bersonol sensitif.
Bydd Cyngor Abertawe yn gweithredu fel y Rheolwr Data a'r Prosesydd Data.
Gwybodaeth y Gallwn ei Chasglu
Fel arfer, bydd Cyngor Abertawe yn casglu manylion a ddarperir gennych yn ogystal â gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch ymweliadau â gwefan Fy Nghoice. Efallai y byddwn yn casglu a phrosesu'r data canlynol amdanoch chi:
O ran pob un o'ch ymweliadau â gwefan My Choice, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth dechnegol yn awtomatig, gan gynnwys y cyfeiriad IP a ddefnyddir i gysylltu'ch cyfrifiadur â'r rhyngrwyd, gwerthwr y porwr, dewis iaith, a'ch gwybodaeth mewngofnodi heb ofyn i chi'n uniongyrchol. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i'r wefan weithredu'n gywir.
Dim ond er mwyn: y bydd Cyngor Abertawe'n rhannu data sy'n gysylltiedig â sesiynau pori (gweler Cyfeiriadau IP a Chwcis)
- Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, neu
- gorfodi neu gymhwyso ein telerau defnyddio a chytundebau eraill, neu
- amddiffyn hawliau, eiddo, neu ddiogelwch Cyngor Abertawe, neu
- amddiffyn hawliau, eiddo, neu ddiogelwch ei weithwyr, neu eraill, neu
- ymchwilio i drosedd neu atal trosedd, neu
- cael cyngor cyfreithiol proffesiynol, neu
- gyda'ch caniatâd.
Ni fydd Cyngor Abertawe yn rhannu gwybodaeth bersonol sy'n gysylltiedig â chi a gafwyd drwy Fy Nghoice gyda:
- hysbysebwyr trydydd parti lle nad yw'r ddarpariaeth hysbysebu yn cael ei defnyddio ar Fy Nghoice, neu
- darparwyr a llwyfannau cyfryngau cymdeithasol.
Ni fydd Cyngor Abertawe yn rhannu manylion eich ymweliad unigol ag unrhyw drydydd parti y tu allan i'r Gyfarwyddiaeth Addysg oni bai bod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol iddo wneud hynny neu fel y disgrifir yn y cytundeb hwn. Rhaid i unrhyw gais gan drydydd parti am fynediad at ddata gael sail gyfreithiol a gydnabyddir gan Gyngor Abertawe.
Oni bai nad oes gofyniad cyfreithiol i wneud hynny, bydd Cyngor Abertawe yn ceisio caniatâd yr unigolyn cyn datgelu.
Dim ond er mwyn:
- cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, neu
- gorfodi neu gymhwyso ein telerau defnyddio a chytundebau eraill, neu
- amddiffyn hawliau, eiddo, neu ddiogelwch Cyngor Abertawe, neu
- amddiffyn hawliau, eiddo, neu ddiogelwch ei weithwyr, neu eraill, neu
- ymchwilio i drosedd neu atal trosedd, neu
- cael cyngor cyfreithiol proffesiynol, neu
- creu, rheoli a phrosesu dadansoddeg, neu
- gyda'ch caniatâd.
O bryd i'w gilydd, gall Cyngor Abertawe ryddhau ystadegau dienw yn seiliedig ar batrymau defnydd gwefan Fy Newis; bydd y data hwn yn cael ei ddienwi mewn ffordd sy'n osgoi adnabod unrhyw ymwelydd unigol. Er enghraifft, “800 o ymweliadau misol â'n gwefan Fy Newis.”
Cyfeiriadau IP
Mae angen i ni gasglu gwybodaeth am eich cyfeiriad IP wrth ymweld â gwefan My Choice er mwyn sicrhau diogelwch y wefan. Efallai y byddwn yn dadansoddi manylion dienw ymweliadau â'n gwefan, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i, batrymau defnydd amser brig, a phoblogrwydd cynnwys.
Nid yw cyfeiriadau IP o reidrwydd yn adnabod unigolyn, gan y gallent gael eu rhannu ymhlith llawer o bobl. Serch hynny, rydym yn anonymeiddio ein data wrth brosesu ar gyfer dadansoddeg er mwyn peidio â nodi'r cyfeiriad IP union.
Rydym yn defnyddio'r wybodaeth hon yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn.
Cwcis
Mae'r rhan fwyaf o wefannau'n defnyddio cwcis i wneud y profiad pori'n fwy effeithlon, ac i'ch helpu i ddefnyddio'r wefan i'w photensial llawn. Ffeil destun fach yw cwcis sy'n cael ei throsglwyddo i'ch gyriant caled neu gof mewnol eich dyfais symudol. Gallwch glirio cwcis yng ngosodiadau eich porwr.
Pan fyddwch chi'n ymweld â gwefan Fy Nghoice, dim ond cwcis hollol angenrheidiol rydyn ni'n eu defnyddio i alluogi llywio o amgylch ein gwefan, dewisiadau personoli, ac i gynnal eich manylion mewngofnodi am hyd eich sesiwn ddilys.
Gallwch wrthod derbyn cwcis drwy actifadu’r gosodiad perthnasol ar eich porwr gwe; fodd bynnag, os gwrthodwch gwcis – efallai na fyddwch yn gallu cael mynediad at rannau penodol o’r wefan, ac efallai na fyddwch yn gallu gwneud dewisiadau personoli.
Oni bai eich bod wedi addasu gosodiadau eich porwr fel y bydd yn gwrthod cwcis, byddant yn cael eu defnyddio'n awtomatig gan eich porwr lle bo angen.
Os ydych chi eisiau dysgu mwy am gwcis neu os ydych chi eisiau gwybod sut i ddileu neu reoli'r cwcis sydd wedi'u storio ar eich cyfrifiadur, gallwch ymweld â:
Mae My Choice yn defnyddio cwcis at dri phwrpas:
- i'ch helpu i bersonoli eich profiad gyda gwefan Fy Nghoice.
- I gynorthwyo gyda dilysu a rheoli sesiynau; er diogelwch.
- Mae cwcis personoli yn caniatáu ichi ddewis rhwng gwahanol ieithoedd (e.e. Cymraeg a Saesneg).
Nid ydym yn storio na monitro gwybodaeth ynghylch y personoli hwn a dim ond o fewn eich porwr gwe y mae'n digwydd. Ni fyddem byth yn defnyddio gwybodaeth sy'n deillio o gwcis personoli i geisio adnabod unrhyw unigolyn, ac ni fyddwn yn rhannu'r wybodaeth â thrydydd partïon.
Mae cwcis dilysu a rheoli sesiynau yn ein helpu i sicrhau bod eich data yn parhau i fod yn ddiogel. Dim ond un rhan o set fwy o fesurau diogelwch rydyn ni'n eu defnyddio ydyn nhw. Mae angen i ni ddefnyddio'r cwcis sesiwn hyn bob tro y byddwch chi'n cyrchu Fy Dewis.
Os penderfynwch dynnu eich caniatâd i ddefnyddio cwcis yn ôl yn gyfan gwbl; mae gwahanol borwyr yn darparu gwahanol ddulliau i rwystro a dileu cwcis a ddefnyddir gan wefannau.
Gallwch newid gosodiadau eich porwr i rwystro/dileu'r cwcis. I gael rhagor o wybodaeth am sut i reoli a dileu cwcis, ewch i:
- Wicipedia , neu
- Popeth am Gwcis .
Dadansoddeg
Rydym yn defnyddio gosodiad hunangynhaliol Plausible Community Edition (Plausible CE) ar gyfer dadansoddeg gwefannau. Mae Plausible CE yn offeryn ffynhonnell agored nad yw'n defnyddio cwcis ac nad yw'n cynhyrchu unrhyw ddynodwyr parhaus.
Mae Plausible CE yn cynhyrchu llinyn ar hap o lythrennau a rhifau a ddefnyddir i gyfrifo ymwelwyr unigryw ar wefan ac yn ailosod y llinyn hwn unwaith y dydd. Mae'r holl ddata wedi'i ynysu i un diwrnod yn unig. Nid oes unrhyw ffordd o wybod a yw unigolyn penodol yn dod yn ôl i wefan ar ddiwrnod arall. Nid oes unrhyw ffordd o gael unrhyw fath o ddata personol gan Plausible CE, ac nid yw'n olrhain pobl unigol. Mae'r holl ddata mewn crynodebau yn unig.
Mae Plausible CE yn lleihau unrhyw gasglu data yn gyffredinol ac mae beth bynnag y mae'n ei olrhain yn cael ei gadw'n gwbl ddiogel, wedi'i amgryptio a'i gynnal yn y Deyrnas Unedig i sicrhau ei fod yn dod o dan y deddfau llym ar breifatrwydd data.
Mynediad at Wybodaeth
Credwn fod y rhesymau cyfreithiol canlynol yn caniatáu defnyddio eich data personol:
A. Lle mae ei angen i roi Fy Newis i chi, megis:
- I reoli sesiynau dilys a gwybodaeth mewngofnodi.
- Er mwyn eich galluogi i gael mynediad at wefan My Choice a'i gweld.
- Er mwyn i chi gael mynediad at Fy Dewis o'ch lleoliad.
B. Lle mae er ein buddiannau cyfreithlon i wneud hynny, megis:
- I brofi perfformiad, creu dadansoddeg yn seiliedig ar Fy Newis a phrosesau mewnol.
- Dilyn canllawiau ac arferion gorau cyrff rheoleiddio, fel Llywodraeth Cymru.
- Ar gyfer rheoli ac archwilio gweithrediadau ein gwefan, ein gweinydd a'n rhwydwaith.
- I gadw cofnodion o gyfathrebu rhyngoch chi a ni.
- Er mwyn cyflawni ein dyletswyddau neu gydymffurfio ag unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol.
C. Gyda'ch caniatâd, megis.
- Er mwyn i chi ofyn am gymorth, cefnogaeth ac arweiniad sy'n gysylltiedig â Fy Newis.
O dan Ddeddf Diogelu Data 1998 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018 (GDPR), mae gennych rai hawliau mewn perthynas â'r wybodaeth sydd gan Gyngor Abertawe a'r darparwr cysylltiedig amdanoch chi.
Mae gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth wybodaeth ddefnyddiol ynglŷn â'ch hawliau dros eich data personol.
Os ydych chi am arfer eich hawliau, dylech chi gysylltu â Chyfarwyddiaeth Addysg Cyngor Abertawe drwy e-bost:
1. Eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl.
Os ydych chi am dynnu eich caniatâd yn ôl mewn perthynas â storio eich gwybodaeth bersonol, yna bydd angen i chi gysylltu â Chyfarwyddiaeth Addysg Cyngor Abertawe.
2. Eich hawl i gael mynediad at y wybodaeth a gedwir amdanoch chi.
Os hoffech gael copi o wybodaeth a gedwir yn My Choice sy'n ymwneud â chi, yna dylech gysylltu â'r Gyfarwyddiaeth Addysg.
Gyda rhai eithriadau a gynlluniwyd i amddiffyn hawliau eraill, mae gennych hawl i gael copi o'r data personol a gedwir amdanoch chi, yn ogystal â gwybodaeth am yr hyn a wnawn ag ef, gyda phwy yr ydym yn ei rannu, ac am ba hyd y byddwn yn ei gadw.
3. Eich hawl i gael gwybodaeth anghywir amdanoch chi wedi'i chywiro.
Mae gennych hawl i gael gwybodaeth a gedwir amdanoch chi wedi'i chywiro os yw'n anghywir yn ffeithiol.
Os ydych chi am gywiro gwybodaeth a gedwir amdanoch chi, dylech chi gysylltu â Chyfarwyddiaeth Addysg Cyngor Abertawe.
4. Eich hawl i wrthwynebu'r hyn a wnawn â'ch data, ac i gael cyfyngiadau wedi'u gosod arno.
Pan fyddwn yn prosesu eich data personol ar sail ein budd cyfreithlon, mae gennych yr hawl i wrthwynebu'r prosesu hwnnw a chael cyfyngiadau wedi'u gosod arno tra byddwn yn ystyried eich gwrthwynebiad.
5. Eich hawl i gael eich gwybodaeth wedi'i dileu o dan rai amgylchiadau.
Mae gennych yr hawl i fynnu ein bod yn dileu'r wybodaeth sydd gennym amdanoch os nad yw bellach yn angenrheidiol at y diben y gwnaethom ei chasglu ar ei gyfer, ac nad oes unrhyw sail gyfreithiol arall y mae'n rhaid i ni ei chadw, neu y caniateir i ni wneud hynny.
6. Eich hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.
Mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn am ein dull o drin eich data personol gyda'r awdurdod goruchwylio, sef Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn y Deyrnas Unedig. Ond cyn i chi wneud hynny, cysylltwch â Chyfarwyddiaeth Addysg Cyngor Abertawe yn gyntaf i roi cyfle i ni gywiro pethau.
Gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar 0303 123 1113.
